По завершенню подання документів на оформлення закордонного паспорта у закордонній дипломатичній установі заявник отримує довідку з індивідуальним номером (ідентифікатором сесії), за допомогою якого здійснюється перевірка стану виготовлення паспорта на вебпорталі МЗС України.
Просимо зауважити, що статус "Документ виготовлено" не означає, що документ готовий до видачі. Паспорт можна отримати тільки якщо на сайті вказано, що "Документ прибув до ЗДУ".
Після отримання Посольством паспорта громадянина України для виїзду за кордон здійснюється відповідне повідомлення на адресу електронної пошти, або засобами телефонного зв'язку за вказаною при подачі документів інформацією. Отримати паспорт можливо без попереднього запису з понеділка по п'ятницю з 9 до 13 години.
Звертаємо увагу, що у випадку незвернення за отриманням оформленого паспорта впродовж двох років з дня його надходження до дипломатичної установи, паспорт знищується. Строк зберігання неотриманого паспорта для виїзду за кордон може бути продовжено за письмовим зверненням власника до трьох років.