• Віденською конвенцією «Про консульські зносини»;
• Законодавством України;
• Міжнародними договорами.

• документи й акти, які суперечать законодавству України або можуть за своїм змістом завдати шкоди інтересам України, або містять відомості, що порочать честь і гідність громадян;
• оригінали, копії та фотокопії паспортів, військових квитків, трудових книжок, документів, що мають характер листування, дозволів на носіння зброї, свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів (технічних паспортів), посвідчення водія, посвідчення особи, нормативно-правові акти та роз’яснення щодо їх застосування;
• документи, видані органами та посадовими особами з перевищенням їх повноважень. 

У разі виникнення сумніву в тому, що представлені документи відповідають законам України або держави перебування, консульська посадова особа має право звертатись до компетентних органів відповідної держави або до відповідних органів в Україні за офіційним роз’ясненням.

Подання офіційних документів на консульську легалізацію

Фізичні особи, власники документів, подають:

• Заяву на вчинення консульської легалізації;
• Копію 1-шої сторінки паспорта з персональними даним та оригінал квитанції про оплату за легалізацію;
• (У разі подання документів на легалізацію представником фізичної особи) доручення, яке повертається отримувачу разом із засвідченими документами.

Юридичні особи подають:

• Заяву;
• Оригінал квитанції про оплату за легалізацію;
• Довіреність та лист-звернення від імені юридичної особи за підписом її керівника на адресу Департаменту консульської служби МЗС України з проханням легалізувати документи із зазначенням в тексті такого листа: переліку всіх документів, що надсилаються для засвідчення, країни призначення використання документів, що надсилаються для засвідчення, ПІБ представника, уповноваженого на легалізацію документів в МЗС України.

За консульську легалізацію справляється консульський збір.

Департамент консульської служби МЗС України, відповідно до положень:

• Віденської конвенції про консульські зносини, 
• Консульського статуту України, 
• Інструкції про порядок консульської легалізації офіційних документів в Україні та за кордоном,

здійснює легалізацію документів, виданих офіційними установами України та призначених для використання за кордоном:

• оригінали офіційних документів нового українського зразка, видані відділами державної реєстрації актів цивільного стану, які засвідчені міжрегіональними управліннями Міністерства юстиції України (в області за місцем видачі, або у м. Києві)
• оригінали документів про освіту міжнародного зразка легалізуються у супроводі листа-звернення вищого навчального закладу, що видав документи, засвідченого у міністерстві, яке курує відповідний навчальний заклад;
• документи, засвідчені або видані нотаріусами, після їх оформлення в Міністерстві юстиції України (за адресою: м. Київ, вул. Євгена Сверстюка, 15, 1 поверх, – Департамент державної реєстрації та нотаріату).

Після легалізації в Департаменті консульської служби офіційні документи повинні бути засвідчені в дипломатичному представництві тієї країни, де вони будуть використовуватись.

Департамент консульської служби легалізує офіційні документи, крім документів комерційного характеру, складені та засвідчені на території іноземних держав органами державної влади, які уповноважені підтверджувати їх дійсність, і призначені для використання в Україні за умови їх засвідчення в МЗС країни походження документа та її дипломатичного представництва в Україні в установленому порядку.

УВАГА! У разі необхідності використання за кордоном нотаріальних копій паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, процедуру консульської легалізації ці документи проходять шляхом легалізації засвідченого нотаріусом афідевіту власника паспортів, до якого додаються копії цих документів.

Документи, які підлягають засвідченню штампом «Апостиль» та засвідченню в порядку консульської легалізації можуть бути також подані до Представництв МЗС України в містах Львові та Одесі. Правила консульської легалізації в консульських установах іноземних держав в Україні можна отримати в цих консульствах.

Контакти:

• телефон/факс: +38 (044) 238 16 69
• електронна пошта: [email protected]