Автоматизовані нотаріальні послуги
1. Громадянин на порталі е-Консул https://id.e-consul.gov.ua/ самостійно обирає тип документа і заповнює шаблон онлайн.
2. Слід зареєструватися в е-Черзі МЗС України з метою візиту для підпису і отримання виготовленого документа.
УВАГА! Перед початком заповнення онлайн заяви на вчинення нотаріальної дії, просимо заздалегідь підготувати інформацію з документів, з яких Вам потрібно буде ввести дані:
1. Закордонні, внутрішні паспорти (Ваш та особи, яку Ви уповноважуєте);
2. Реєстраційні номери облікових карток платників податків тобто РНОКПП (Ваш та особи, яку Ви уповноважуєте); 3. Витяги про місце реєстрації проживання (Ваш та особи, яку Ви уповноважуєте).
НА ПІДПИСАННЯ ДОВІРЕНОСТІ/ НОТАРІАЛЬНОЇ ЗАЯВИ ОБОВ’ЯЗКОВО МАТИ ОРИГІНАЛИ ВАШИХ ПАСПОРТНИХ ДОКУМЕНТІВ І РНОКПП, СВІДОЦТВО ПРО НАРОДЖЕННЯ, ШЛЮБ У ВИПАДКУ НАДАННЯ ДОВІРЕНОСТІ БЛИЗЬКИМ РІДНИМ. ОРИГІНАЛИ ДОКУМЕНТІВ ОСОБИ, ЯКУ ВИ УПОВНОВАЖУЄТЕ НЕ ПОТРІБНІ! УВАГА! ЗВЕРТАЄМО УВАГУ, ЩО У РАЗІ ОФОРМЛЕННЯ ДОВІРЕНОСТЕЙ, КОНСУЛ ЗАСВІДЧУЄ ТАКОЖ СПРАВЖНІСТЬ ПІДПИСУ ДОВІРИТЕЛЯ НА ЗАЯВІ ПРО ВНЕСЕННЯ ДОВІРЕНОСТІ В ЄДИНИЙ РЕЄСТР ДОВІРЕНОСТЕЙ ЗА ЩО СТЯГУЄТЬСЯ УСТАНОВО КОНСУЛЬСЬКИЙ ЗБІР.
Доступні послуги (натисніть для початку оформлення):
• Посвідчення майнових довіреностей o на розпорядження нерухомістю чи транспортом
Переваги: швидке та просте оформлення, виключена ручна подача заяви; оплата консульського збору онлайн, зменшення вірогідності помилки
Традиційний порядок нотаріальних послуг
1. Зареєструйтеся на нотаріальну послугу в е-Черзі МЗС України, оберіть потрібну послугу:
o Засвідчення вірності копій документів і виписок з них
o Засвідчення вірності підпису на документах
o Засвідчення заяви
o Майнова довіреність
o Немайнова довіреність
o Посвідчення заповітів
o Посвідчення факту, що фізична особа є живою
2. приготуйте текст документа у форматі *.docx
3. Перед візитом надішліть файл з текстом на email: [email protected]
o Тема листа: ВАШЕ ПРІЗВИЩЕ (нотаріат)
o Обробка листів — автоматична.
Недотримання вимог = втрата листа.
4. На обрані під час реєстрації дату і час завітайте до консульського підрозділу Посольства.
Документи, які необхідно надати під час візиту:
• Заповнена заява (бланк надається консулом) та копії документів
• Закордонний паспорт
• Довідка РНОКПП
• Попередньо підготовлений документ (та його електронна версія)
• Оплата консульського збору (див. тарифи)
• Інші документи, що підтверджують право власності, свідоцтва тощо.
Загальні положення:
• Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою
• Заяви підписуються особисто у присутності консула
• Документи з виправленнями, олівцем чи чорнилами, що зникають — не приймаються
• Особа заявника встановлюється за закордонним паспортом
• Юридичні особи підтверджують повноваження належними документами
УВАГА! Після посвідчення документа зміни до нього не вносяться. У разі виявлені помилки, формується новий документ з повторною оплатою.
Надсилання та реєстрація довіреності в Україні Після посвідчення довіреності в Посольстві, довіритель самостійно надсилає до України:
• 📄 Оригінал довіреності, оформленої в Посольстві;
• 📝 Оригінал заяви на реєстрацію довіреності в Єдиному реєстрі дов іреностей.
Ці документи потрібно передати довіреній особі, яка буде діяти від імені довірителя.
📌 Що робить довірена особа після отримання документів:
1. Подає оригінал довіреності до будь-якого нотаріуса в Україні — незалежно від форми власності (державний чи приватний).
2. Нотаріус реєструє довіреність у Єдиному реєстрі довіреностей України.
3. Лише після реєстрації довіреність набуває юридичної сили на території України, і довірена особа має право: o представляти інтереси довірителя; o підписувати документи; o виконувати інші дії, передбачені довіреністю. ⚠️ Без реєстрації в Україні така довіреність не вважається дійсною і не може бути використана за призначенням.